Espaces réservés
Ajoutez des espaces réservés au sein de vos templates. Insérez des supports de vente uniques pour chaque document.
CONTENU DYNAMIQUE
Automatisez la création de documents avec des variables et du contenu conditionnel
Gagnez du temps et réduisez les erreurs grâce à des blocs de contenu dynamiques qui s’adaptent automatiquement à chaque client selon des règles prédéfinies.
Aucune carte bancaire n’est requise
Plus de 68,000 entreprises font confiance Ă PandaDoc pour simplifier leur gestion documentaire
Qu'est-ce que le contenu dynamique ou conditionnel ?
Le contenu dynamique, aussi appelé contenu conditionnel ou contenu intelligent, est un élément (texte, image, vidéo, etc.) qui s’adapte automatiquement en fonction du destinataire du document ou de sa source de référence.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez créer des blocs de contenu personnalisés qui s’insèrent automatiquement lorsque le module dynamique est activé.
Avec l’automatisation du contenu dynamique, vos équipes gagnent du temps en utilisant des modèles et des espaces réservés prédéfinis. Lors de la création du document, toutes les variables et tous les composants conditionnels sont automatiquement remplacés par des informations spécifiques au client et des call-to-action personnalisés, pour une communication plus efficace et ciblée.
Intégrez du contenu dynamique à votre processus
Contenu conditionnel
Utilisez des règles et des variables pour remplir automatiquement vos documents avec des informations issues de votre CRM, telles que la taille de l’entreprise, le secteur d’activité, le poste, etc., au moment de la création.
Supports de vente pré-sélectionnés
Évitez les approximations en limitant les options à celles qui sont les plus pertinentes pour le client.
Utilisez du contenu dynamique pour une meilleure expérience utilisateur
Gagnez du temps dans la création des documents
Définissez des règles intelligentes pour mettre à jour automatiquement les variables et les champs en fonction des besoins du client.
Définir des cas d’usage, des témoignages et même des tarifs prédéfinis selon le secteur ou l’organisation.
Créez des règles conditionnelles afin d’ajouter du contenu spécifique lorsque certaines conditions sont remplies.
Gardez de la cohérence lors des personnalisations de documents
Créez des documents personnalisés en fonction du client, sans risquer d’oublier des détails importants.
Les espaces réservés dans vos modèles guideront vos équipes pour sélectionner le contenu le plus pertinent, comme des études de cas ou des supports marketing digitaux.
Adoptez une stratégie de contenu basée sur le parcours d’achat ou personnalisez un contrat spécifique en quelques secondes.
Réduisez les erreurs avec des éléments prédéfinis
Garantissez l’exactitude des informations et gagnez du temps en insérant des extraits et du contenu pré-approuvés dans vos propositions et documents commerciaux.
Créez des documents impeccables à partir d’un seul modèle, capable d’adapter le contenu en fonction des destinataires, des données démographiques et des profils d’acheteurs.
PandaDoc est idéal pour créer des modèles de propositions dynamiques. De nouveaux documents peuvent être créés directement à partir de ces modèles, rendant leur personnalisation simple et efficace.
Eric Pratt
Associé directeur, Revenue River
Gagnez du temps avec le contenu dynamique de PandaDoc
Documents personnalisés
Grâce à l’automatisation intelligente, générez des documents sur mesure en fonction des caractéristiques et des données spécifiques de chaque client.
Les utilisateurs disposant d’un CRM comme Salesforce ou HubSpot peuvent exploiter les données existantes pour améliorer leurs documents en fonction du type de client.
Ajustez les prix et les taxes par pays. Définissez des restrictions sur les services et la disponibilité en fonction d’une zone géographique définie.
Utilisez du contenu dynamique pour chaque Ă©quipe
Ventes
Ventes
• Lignes d’objet dynamiques. Modifiez les introductions et les messages de bienvenue en fonction du segment client ou de l’historique d’achat.
• Call-to-action personnalisé. Choisissez différents CTA (ex. : « Acheter maintenant », « En savoir plus ») selon l’engagement passé du destinataire.
• Variations d’images. Affichez des images différentes dans les campagnes e-mail en fonction des spécificités du client.
Rationalisez votre flux de travail documentaire
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Adaptée à vos besoins
RĂ©ponses Ă toutes vos questions
Pas d’engagement d’achat
Questions fréquentes
Le contenu dynamique peut prendre différentes formes, mais l’exemple le plus courant est un espace réservé ou une variable, comme « Bonjour, [NOM]. » Avec PandaDoc, la variable « [NOM] » peut être insérée dans un modèle de document et mise à jour automatiquement lorsque les données du client sont ajoutées.
Cette fonctionnalité permet aux équipes de créer un contenu sans connaître le destinataire exact, tout en offrant la possibilité d’insérer ces détails ultérieurement. Si les noms sont un exemple courant de contenu dynamique, d’autres options incluent:
• Intitulé du poste Adresse de l’entreprise
• Numéros de téléphone
• Adresses e-mail
• Devise monétaire utilisée
• Tarification spécifique au client
• Images adaptées au secteur d’activité
Le contenu dynamique repose sur les informations disponibles et un ensemble de règles que vous définissez. Avec les bonnes données, les possibilités d’automatisation sont infinies.
Que faut-il pour utiliser les fonctionnalités de contenu dynamique de PandaDoc ? L’utilisation du contenu dynamique dans PandaDoc dépend du type d’abonnement :
•Contenu pré-défini. Disponible avec les forfaits Professionnel et supérieurs.
• Contenu conditionnel. Réservé aux forfaits Entreprise.
•Insertions via API. Nécessite un forfait API.
Il est également possible de remplacer rapidement des variables en utilisant des données issues d’un CRM. Pour cela, un abonnement à un CRM compatible comme Salesforce ou HubSpot est requis.
En dehors de ces exigences de base, le contenu dynamique est configuré directement dans l’espace de travail PandaDoc. Lors de la création de modèles, les équipes peuvent définir des variables et des conditions pour personnaliser le contenu. Lorsqu’un document est créé, les données provenant de sources comme la bibliothèque de produits ou un CRM connecté sont utilisées pour convertir les variables et espaces réservés en éléments uniques dans chaque document.
Oui ! Vous pouvez utiliser les données collectées via les formulaires pour remplir automatiquement les variables d’un document spécifique.
Les formulaires créés dans PandaDoc peuvent être intégrés à votre site web et, par la suite, à vos documents.
Lorsque les visiteurs du site soumettent leurs informations, un workflow PandaDoc peut générer automatiquement un document en insérant les données du formulaire dans un modèle pré-défini.
Les documents peuvent ensuite être envoyés aux clients, sur l’adresse e-mail qu’ils ont fournie.
Lors de l’ajout de blocs de contenu dynamique au niveau d’un modèle, les administrateurs peuvent définir le type de contenu pouvant être ajouté à ces blocs. Cela inclut du texte, des images et d’autres supports multimédias.
Au niveau utilisateur, les représentants ayant un accès aux modèles peuvent ajouter du contenu à un document à partir de la liste pré-définie par les administrateurs.
Cela permet de restreindre les options disponibles pour les utilisateurs tout en simplifiant le contrôle du contenu dans l’espace de travail PandaDoc.