Accélérez les transactions et l’administratif à l’aide de signatures électroniques simples et conformes, des pistes d’audit et une analyse de l’activité documentaire en temps réel.
Aucune carte bancaire n’est requise
Grâce à PandaDoc, nous avons gagné en efficacité et pouvons envoyer les dossiers de recrutement rapidement aux candidats. Sans PandaDoc, cette tâche nous prendrait un temps fou.
Kelsey Boyd
Kelsey Boyd Directrice Systèmes et processus commerciaux chez TPD
Les signatures électroniques permettent de dématérialiser le processus de signature, ce qui fait gagner du temps, élimine les dossiers papier et donne un coup de fouet aux transactions et approbations.
De nombreux outils de signature électronique existent sur le marché, mais beaucoup sont dédiés à cette seule fonction. Or, vos équipes ont aussi besoin de charger des documents, de les préparer et de les envoyer à leurs destinataires.
PandaDoc adopte une autre approche en proposant une solution de signature électronique de bout en bout pour aider vos équipes à créer, envoyer, suivre et signer électroniquement des documents depuis un seul et même endroit. Combinées à notre éditeur intégré, nos intégrations puissantes et des fonctionnalités de suivi en temps réel, les signatures électroniques juridiquement contraignantes de PandaDoc (notamment QES) permettent de conclure plus rapidement les transactions.
Simplifiez la vie des signataires en leur permettant de finaliser les documents en quelques secondes, sur n’importe quel appareil, sans avoir à s’inscrire, se connecter ou télécharger une application.
Visualisez le moment exact auquel les documents sont ouverts, consultés ou signés. Les alertes vous permettent d’intervenir à point nommé pour faire avancer vos transactions.
Les documents PandaDoc bénéficient d’une sécurité de haut niveau et de pistes d’audit qui les rendent conformes avec les exigences ESIGN et eIDAS, ainsi qu’avec le RGPD.
Répondez à quelques questions pour obtenir une évaluation de votre retour sur investissement.
Programmez une démo personnalisée en quelques clics.
Votre équipe peut préparer, envoyer et signer plus rapidement et plus librement contrats, propositions et devis avec notre solution tout-en-un.
PandaDoc génère une piste d’audit complète, qui démarre dès la création d’un document. Les utilisateurs ont ainsi accès à un journal détaillé des personnes qui ont consulté, signé et manipulé un document, ainsi qu’à un horodatage précis de chaque action des commerciaux, parties prenantes et signataires. Cette transparence facilite le respect de la réglementation, préserve la conformité et prouve la validité des documents à chaque étape du processus de préparation et de signature.
PandaDoc génère une piste d’audit complète, qui démarre dès la création d’un document. Les utilisateurs ont ainsi accès à un journal détaillé des personnes qui ont consulté, signé et manipulé un document, ainsi qu’à un horodatage précis de chaque action des commerciaux, parties prenantes et signataires. Cette transparence facilite le respect de la réglementation, préserve la conformité et prouve la validité des documents à chaque étape du processus de préparation et de signature.
Bien souvent, les contrats, formulaires RH et propositions commerciales doivent être signés par plusieurs personnes. Avec PandaDoc, vous pouvez affecter plusieurs signataires à un document, définir un ordre de signature et déterminer son parcours. Une fois qu’un ordre de signature a été défini, le document est envoyé automatiquement et successivement à chacun des destinataires désignés. Des notifications par e-mail vous aideront à garder l’oeil sur le processus.
La bibliothèque de contenus de PandaDoc permet de créer des modèles et blocs de contenu (extraits) réutilisables pour produire rapidement et facilement des documents commerciaux à l’image de votre marque. Pour gagner du temps, n’hésitez pas à partir de l’un des documents de notre bibliothèque de modèles. Personnalisez-le en fonction de votre marque, de vos produits et de vos services, puis ajoutez-le à la bibliothèque de modèles pour le réutiliser sans difficulté.
Utilisez l’éditeur de documents par glisser-déposer pour ajouter ou modifier rapidement des champs, du texte, des grilles tarifaires et plus encore sans faire appel à des designers ou membres de l’IT.
Chaque document signé inclut un certificat numérique permettant de confirmer l’identité du signataire, l’heure de signature et la non-altération du document. Chaque signature électronique est ainsi parfaitement légale et conforme.
Pourquoi faire compliquer ? PandaDoc simplifie la création, l’envoi et la signature d’accords numériques en centralisant les processus documentaires.
Pourquoi partir de zéro ? Partez d’un fichier DOCX ou créez le document idéal à partir de l’un de nos plus de mille modèles.
Avant d’envoyer votre document, ajoutez-lui des champs de signature et attribuez ces champs aux parties prenantes par glisser-déposer.
Recevez des notifications en temps réel au fil des différents processus documentaires et configurez des rappels pour ne jamais oublier vos documents.
Connectez PandaDoc à des solutions de gestion de la relation client comme Salesforce, HubSpot, Pipedrive et bien d’autres pour remplir automatiquement les données de votre proposition et éviter les erreurs liées à une saisie manuelle.
Vous souhaitez davantage de personnalisation ? Découvrir l’API (en anglais)
Ventes et RevOps
Accélérez le cycle de vente en simplifiant l’envoi de devis et de propositions avec les signatures électroniques, les modèles réutilisables et les intégrations aux CRM. Appuyez-vous sur les pistes d’audit et les notifications pour suivre l’activité en temps réel, et maintenez la dynamique de vos transactions avec des rappels automatiques.
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18 alternatives à Docusign et ses concurrents
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Vous ne prenez aucun engagement.
Tout à fait ! Les signatures électroniques de PandaDoc sont juridiquement contraignantes et conformes aux grandes législations applicables, comme eIDAS, ESIGN, UETA et le RGPD.
Chaque document signé s’accompagne d’un certificat numérique et d’une piste d’audit complète permettant de confirmer l’identité du signataire, la date de signature et la volonté de signer. Ces éléments garantissent que les documents signés via PandaDoc ont une valeur juridique.
Pour les utilisateurs ayant besoin d’un niveau de protection de l’identité supplémentaire, PandaDoc peut également se coordonner avec des applications d’identification tierces et confirmer l’identité des parties prenantes avant qu’ils puissent consulter et signer un documentaire.
Bien sûr. Le logiciel de signature électronique de PandaDoc est compatible avec les appareils mobiles : les destinataires peuvent consulter et signer des documents depuis leur smartphone ou tablette sans télécharger d’application ou créer de compte.
Pour aller plus loin en mobilité, l’application PandaDoc optimise la gestion des documents et l’accès au tableau de bord. Pour autant, elle n’est pas indispensable pour signer et finaliser un document.
Oui. PandaDoc s’intègre à Salesforce, HubSpot et plus d’une dizaine d’autres grandes solutions de CRM.
Contrairement aux autres solutions de CRM, Salesforce et HubSpot bénéficient d’une synchronisation bilatérale avec PandaDoc. Par conséquent les données peuvent transiter de manière fluide dans les deux sens. Les données clients sont importées dans PandaDoc pour remplacer les variables des documents, mais il est aussi possible de démarrer, créer et stocker des documents PandaDoc au sein des opportunités générées par Salesforce ou HubSpot.
PandaDoc comme Docusign gèrent les signatures électroniques, mais PandaDoc va plus loin. Nous proposons une plateforme documentaire tout-en-un qui gère aussi la création, la préparation et le stockage des documents.
Les utilisateurs de Docusign doivent préparer leurs documents dans d’autres applications, comme Word ou Google Docs, car Docusign ne propose que des fonctionnalités limitées de préparation et de stockage. De plus, le nombre de documents que vous pouvez signer avec Docusign dépend des limites de transaction associées à votre forfait.
PandaDoc propose une autre approche. Ses utilisateurs peuvent créer, envoyer, signer et stocker des documents au sein d’une seule plateforme. Ils n’ont pas à s’inquiéter des limites de transaction et peuvent envoyer autant de documents à signer qu’ils le souhaitent.
Pour en savoir plus sur les grandes différences entre ces solutions, cliquez ici.
Tous les documents signés avec l’outil de signature électronique de PandaDoc incluent une piste d’audit détaillée indiquant qui a ouvert, consulté et signé le document. Des métadonnées supplémentaires incluent les horodatages et adresses IP, et permettent d’effectuer des vérifications légales et de conformité supplémentaires.
