LOGICIEL DE WORKFLOW POUR VOS DOCUMENTS

Les logiciels d’automatisation documentaire automatisent les tâches pénibles et répétitives liées à la création quotidienne de documents professionnels importants. Non seulement ils libèrent du temps à votre équipe pour qu’elle puisse se consacrer à des missions plus prioritaires, mais ils permettent aussi de générer des documents d’apparence plus professionnelle et plus respectueux de votre image de marque, avec des grilles tarifaires interactives, des vidéos, des GIF et bien plus encore.

L’automatisation s’active dès qu’un document passe en statut « Envoyé » ou « Terminé ». Une fois une automatisation configurée sur un modèle, tous les nouveaux documents créés à partir de ce modèle appliqueront automatiquement les mêmes paramètres.

Vous pouvez automatiser les actions suivantes : envoi d’un autre document PandaDoc, déplacement d’un document vers un dossier PandaDoc, enregistrement d’un document PDF terminé sur le cloud, changement de statut dans le CRM, mise à jour ou ajout d’un dossier dans le CRM, et création d’un dossier dans les outils RH.

Vous pouvez créer des automatisations sur tout type de document dans PandaDoc : propositions, contrats, devis, documents financiers, etc.

PandaDoc peut être utilisé pour tout document numérique que votre entreprise doit créer, envoyer, signer ou suivre. Nos clients sont issus d’un large éventail de secteurs, notamment la technologie, les services professionnels, la gestion des revenus, la santé, l’éducation et la finance. Quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez, vos documents PandaDoc seront sécurisés et protégés.

Les fonctions par glisser-déposer de PandaDoc simples à utiliser et les modèles personnalisables permettent de créer des documents riches en 50 % moins de temps. En moyenne, nos clients créent 87 % de documents en plus chaque mois. Vous doutez encore ? Le chiffre suivant va achever de vous convaincre : nos clients enregistrent un taux de clôture environ 36 % plus élevé en moyenne avec PandaDoc. Imaginez que votre flux actuel vous prenne deux fois moins de temps : c’est autant de temps que vous pourrez consacrer à des missions essentielles, comme faire grandir votre entreprise.

Mais le logiciel d’automatisation documentaire de PandaDoc ne vous fait pas que gagner du temps. Il simplifie aussi le quotidien de votre équipe et vous aide à automatiser les tâches les moins intéressantes. Certains clients signalent même une réduction moyenne de 65 % du temps consacré à la création de documents (encore mieux que les 50 % mentionnés précédemment !) et une réduction de 30 % du temps nécessaire pour remporter une transaction. Pour en savoir plus sur le temps que notre logiciel fait économiser à différentes entreprises, consultez nos études de cas.

Oui. Une fois l’automatisation configurée sur un modèle, tous les nouveaux documents générés reprendront automatiquement les mêmes paramètres, sans action supplémentaire de votre part.

Nous avons tout fait pour simplifier au maximum l’intégration de PandaDoc aux autres outils. Cependant, cette intégration est parfois plus complexe et peut demander quelques étapes.

Dans certains cas, il vous suffit d’accéder à la marketplace de l’outil, de rechercher PandaDoc et de cliquer sur Installer. Dans d’autres cas, en particulier pour les outils proposant davantage d’options de personnalisation, quelques étapes supplémentaires sont nécessaires pour se connecter à PandaDoc. Si le produit n’est pas pris en charge directement, vous pouvez toujours créer une intégration personnalisée à l’aide de notre puissante API pour connecter PandaDoc à pratiquement n’importe quel système.

Bien que les étapes exactes à suivre pour intégrer PandaDoc dépendent de l’outil utilisé, notre équipe d’assistance reste à votre disposition pour vous guider pas à pas tout au long du processus.

Des dizaines de leaders du marché ont déjà choisi PandaDoc pour automatiser leurs documents, notamment Tata Steel, Autodesk, Rakuten, TomTom et Bonusly. Et pourquoi pas vous ?

La sécurité est notre priorité absolue. Nous mettons tout en œuvre pour assurer la sécurité et la confidentialité de chaque document créé avec notre logiciel. Nous sommes certifiés conformes aux normes SOC 2 Type II, HIPAA, FERPA, ESIGN, UETA, ainsi qu’au RGPD. Nos serveurs sont gérés par Amazon AWS et conçus pour une sécurité maximale.

Oui. Avec PandaDoc, vous pouvez recueillir des signatures électroniques juridiquement contraignantes. Nous incluons un certificat électronique avec chaque signature pour que vous ayez la certitude que les informations que vous obtenez seront valides devant un tribunal.

Vous travaillez avec l’étranger ? Les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes dans la plupart des pays du monde, mais vous trouverez ici un récapitulatif de la législation dans différentes régions du monde.