Schützen Sie vertrauliche Informationen und verhindern Sie unbefugten Zugriff. Mit der Bearbeitungssperre von PandaDoc haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Dokumente und können Fehler vermeiden, die gerne auch einmal kostspielig werden.
Keine Kreditkarte erforderlich
Mit der Inhaltssperre von PandaDoc können Sie Ihre Dokumente „sperren“ und Teammitglieder daran hindern, unerlaubte Änderungen vorzunehmen oder Content-Blöcke zu verschieben oder zu löschen. Nur Administratoren und Manager können Content freigeben, sodass keine Änderungen ohne Ihre Erlaubnis vorgenommen werden können.
Verträge und Verkaufsangebote müssen auf potenzielle Kunden zugeschnitten werden. Gewisse Informationen sind jedoch in allen Dokumenten standardisiert. Schützen Sie diese Abschnitte vor unbeabsichtigter Änderung oder Löschung, sodass sich Ihre Mitarbeiter ausschließlich auf die notwendigen Anpassungen konzentrieren können.
Die Bearbeitungssperre und die Versionskontrolle verhindern Konflikte bei der Bearbeitung durch mehrere Benutzer. Teams können zusammenarbeiten, genehmigte Inhalte schützen sowie Konsistenz und Verantwortlichkeit gewährleisten.
Verträge und juristische Dokumente enthalten Pflichtbestandteile, die für die Compliance und die Einhaltung von Vorschriften unerlässlich sind. Die Bearbeitungssperre verhindert Änderungen an bestimmten Content-Blöcken oder Vorlagen und gewährleistet so die Glaubwürdigkeit und Sicherheit Ihrer Dokumente.
Mit der Inhaltssperre steuern Sie, wer bestimmte Content-Blöcke bearbeiten darf, und sorgen dafür, dass obligatorische Haftungsausschlüsse und rechtliche Bestimmungen an der richtigen Stelle bleiben.
Unterstützen Sie Ihre Teams dabei, effizient zu arbeiten und gleichzeitig Fehler und Konflikte zu minimieren. Die Dokumentenversionskontrolle stellt sicher, dass Teammitglieder die neuesten Versionen verwenden, wodurch Überschneidungen und Bearbeitungskonflikte vermieden werden. Durch die Bearbeitungssperre werden Unklarheiten und Fehler im Team minimiert, denn es sind keine versehentlichen Änderungen mehr möglich.
Dank der Inhaltssperre bleiben Ihre Vorlagen genau so, wie Sie sie brauchen – übersichtlich, konsistent und wiederverwendbar. Sperren Sie wichtige Abschnitte, um unerwünschte Änderungen zu verhindern, damit Sie Vorlagen kopieren und bei repetitiven Aufgaben Zeit sparen können.
Sie haben die vollständige Kontrolle darüber, wer auf ganze Dokumente und bestimmte Content-Blöcke zugreifen und diese bearbeiten kann. Mit Benutzerberechtigungen können Sie sicher sein, dass nur den richtigen Teammitgliedern der Zugriff auf vertrauliche Dokumente und Daten möglich ist.
PandaDoc macht viele Aufgaben so viel effizienter, als es früher der Fall war. Es ist ein Kinderspiel, die Einstellungsunterlagen an die Kandidaten zu schicken … ohne PandaDoc war dieser Vorgang ein zeitaufwändiger bürokratischer Akt.
Kelsey Boyd
Director of Business Systems & Processes
Sie haben ein genehmigtes Format? Legen Sie es fest und denken Sie nicht mehr daran. Die Bearbeitungssperre sorgt dafür, dass niemand Content-Blöcke bearbeiten, verschieben oder löschen kann. Einige Verträge und Vereinbarungen erfordern bestimmte Formulierungen oder Pflichtbestandteile. Wenn Sie diese Abschnitte sperren, geht bei der Bearbeitung oder Genehmigung nichts verloren. Außerdem können Sie mit der Änderungsverfolgung, der Versionskontrolle und mit Audit Trails alle Aktivitäten in Dokumenten überwachen.
Sales
Gespräche mit potenziellen Kunden, Erstellung von Angeboten – Ihre Vertriebsmitarbeiter haben viel zu tun. Indem Sie Content-Blöcke und Zahlungsbedingungen in Kostenvoranschlägen sperren, verschaffen Sie ihnen Zeit, denn die Mitarbeiter müssen sich dann nur auf die Abschnitte konzentrieren, die sie bearbeiten müssen.
Die Bearbeitung von Content-Blöcken einschränken
Spalten in einer Preistabelle sperren
Bessere Content-Blöcke erstellen
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Unverbindlich
Die Inhaltssperre und die Dokumentenversionskontrolle sind im Rahmen unserer Business- und Enterprise-Pakete verfügbar. Wenden Sie sich für weitere Informationen an unser Vertriebsteam.
Mit diesem Feature lassen sich Elemente in den Blöcken des Content-Erstellers sperren, darunter Tabellen, Angebotserstellung und Textfelder. Darüber hinaus können Sie Content in Elementen der Content-Bibliothek, Vorlagen und neuen Dokumenten sperren.
Zum Aktivieren der Bearbeitungssperre navigieren Sie zu „Erweiterungen > Content-Management“. Wählen Sie unter „Bearbeitungssperre“ die Option „Add-on installieren“ aus.
Ja. Nur Manager und Administratoren können Assets freischalten. Content bleibt daher in den Workspaces gesperrt.
