Ja. Die elektronischen Signaturen von PandaDoc sind rechtlich bindend und entsprechen den wichtigsten Gesetzen für elektronische Signaturen, darunter eIDAS, ESIGN, UETA und DSGVO.

Jedes unterzeichnete Dokument wird von einem digitalen Zertifikat begleitet und enthält einen vollständigen Audit Trail, um die Identität des Unterzeichners, das Datum und die Unterschriftsabsicht zu verifizieren. Dies stellt sicher, dass durch PandaDoc signierte Dokumente einer rechtlichen Prüfung standhalten.

Für Nutzer, die zusätzlichen Identitätsschutz benötigen, arbeitet PandaDoc auch mit Identifikations-Apps von Drittanbietern zusammen, um die Beteiligten vor dem Zugriff auf und der Unterschrift eines Dokuments zu validieren.

Natürlich. PandaDoc ist mobilfreundlich, sodass Empfänger Dokumente von jedem Smartphone oder Tablet aus prüfen und unterschreiben können – sie müssen dafür weder eine App herunterladen noch ein Konto erstellen.

Für Teams, die unterwegs noch mehr erledigen möchten, bietet die PandaDoc-App verbesserte Funktionen für Dokumentenmanagement und Dashboard-Zugriff. Das Unterschreiben und Abschließen eines Dokuments ist jedoch auch ohne die App möglich.

Ja. PandaDoc kann mit Salesforce, HubSpot und mehr als einem Dutzend anderer führender CRM-Lösungen integriert werden.

Doch Salesforce und HubSpot sind einzigartig, weil sie eine bidirektionale Datensynchronisierung bieten – eine Funktion, die bei anderen CRM-Lösungen fehlt. Das bedeutet, dass Daten nahtlos zwischen PandaDoc und Ihrem CRM-System ausgetauscht werden können. Kundeninformationen werden automatisch in PandaDoc importiert, um Dokumentenvariablen zu füllen, während Dokumente direkt aus den Opportunities in Salesforce oder HubSpot initiiert, erstellt und gespeichert werden können.

Zwar beinhalten sowohl PandaDoc als auch Docusign eine elektronische Signatur Software, aber nur PandaDoc ist eine komplette All-in-One-Dokumentenplattform, die Erstellung, Vorbereitung, elektronische Signatur und Speicherung abdeckt.

Bei Docusign müssen Nutzer Dokumente in anderen Apps (Word, Google Docs usw.) vorbereiten, da Docusign nur minimale Dokumentenvorbereitung und begrenzten Speicher bietet. Außerdem ist die Anzahl der Dokumente, die mit Docusign unterzeichnet werden können, durch Transaktionslimits des jeweiligen Pakets beschränkt.

PandaDoc ist anders: Nutzer können Dokumente auf einer einzigen Plattform erstellen, versenden, unterzeichnen und speichern. Es gibt keine Begrenzung bei Transaktionen, und Sie können beliebig viele Dokumente zur digitalen Signatur versenden.

Hier erfahren Sie mehr über die wichtigsten Unterschiede.

Jedes Dokument, das in PandaDoc mit der digitalen Signatur Software unterzeichnet wird, enthält einen detaillierten Audit Trail. Dort ist angegeben, wer es geöffnet, angesehen und signiert hat. Zu den zusätzlichen Metadaten gehören Zeitstempel und IP-Adressen, die eine zusätzliche rechtliche Überprüfung und Compliance ermöglichen.