In PandaDoc können Teams auf Grundlage des jeweiligen Dokuments und der geltenden Bedingungen einen Genehmigungsprozess mit anpassbaren Workflows einrichten.
Administratoren können z. B. bedingte Genehmigungen für Standardangebote einrichten, die einen Überprüfungsprozess auslösen, sobald der Wert eines Dokuments einen bestimmten Betrag oder ein Rabatt eine vorab genehmigte Höchstgrenze überschreitet.
Genehmiger erhalten sofortige Benachrichtigungen und haben die Möglichkeit, das Angebot zu prüfen, zu genehmigen oder Änderungswünsche anzufordern, bevor es freigeben.
Diese Tools bieten Vertriebsmitarbeitern gezielte Flexibilität und schaffen gleichzeitig Kontrollmechanismen, die Fehler und nicht konforme Angebote verhindern, bevor sie zu Kunden gelangen.