Organisieren Sie Ihren Content für Projekte und Teams.
Keine Kreditkarte erforderlich
Workspaces machen die Zusammenarbeit an Dokumenten einfacher – für jedes Team. Teammitglieder können mit diesem Feature gemeinsam an Dokumenten arbeiten, die vor dem Senden, Signieren und Speichern mehrere Genehmigungen erfordern. In PandaDoc bieten Workspaces Unternehmen die Möglichkeit, Dokumente und Inhalte effizient zwischen Teams auszutauschen, Änderungen zu tracken und zu bestätigen sowie Genehmiger zu informieren, wenn weitere Schritte erforderlich sind.
Tools zur Zusammenarbeit an Dokumenten ermöglichen es Teammitgliedern, Ideen auszutauschen, den Fortschritt an Projekten zu tracken und sie in Echtzeit voranzubringen – ganz gleich, wo sie sich gerade befinden.
Workspaces sind mehr als nur ein Ort zum Teilen von Dateien. Jeder besitzt eine eigene Oberfläche mit einem Dashboard, Dokumenten, Vorlagen, Katalogartikeln und Kontakten. Erstellen Sie in nur wenigen Minuten mehrere nahtlos anpassbare Workspaces für Ihr Team, um Dokumente für verschiedene Kunden oder Abteilungen zu organisieren und zu verwalten. Wechseln Sie nahtlos zwischen den Workspaces und tracken Sie den Status aller Abläufe.
Keine Excel-Sheets mehr, keine Unzahl an Dokumenten, die es zu verwalten gilt. Verhindern Sie unerwünschte Änderungen mit benutzerdefinierten Rollen und Berechtigungen innerhalb jedes Workspace.
Bessere Zusammenarbeit und mehr Produktivität für Ihr Team. Direkt einsetzbare Vorlagen ermöglichen es Ihnen, schnell professionelle Dokumente zu erstellen. Kataloge helfen dabei, Dokumente und Angebote effizient zu strukturieren. Dashboards bieten eine Übersicht, um Status und Aktivitäten zu überwachen.
Fügen Sie neue Nutzer mit einer Einladung hinzu, um unerwünschten Zugriff auf Dokumente zu verhindern. Legen Sie für jedes Workspace-Mitglied individuelle Rollen und Berechtigungen fest.
Workspaces sind zentrale Schnittstellen für Ihre Teams, Abteilungen, Gruppen und Projekte. Alle Beteiligten haben Zugriff auf die aktuellsten Informationen, können nahtlos zusammenarbeiten, Kommentare verfassen und Feedback hinterlassen. Teammitglieder können Benachrichtigungen aktivieren, um über Updates informiert zu bleiben und wissen so stets, wann ihre Aufmerksamkeit erforderlich ist.
PandaDoc macht alles so viel einfacher für uns. Unsere Jobangebote lassen sich nahtlos an unsere Kandidaten senden… ohne PandaDoc war das eine enorm zeitaufwendige Admin-Aufgabe.
Kelsey Boyd
Director of Business Systems & Processes
Zentralisieren Sie Projektpläne, Abläufe und Aufgaben an einem praktischen Ort. Teams können Dateien teilen, Feedback geben und Projektmeilensteine tracken.
Sales
Optimieren Sie die Angebotserstellung, indem Sie Inhalte effektiv strukturieren und mit Stakeholdern und Kunden in einer zentralen Umgebung zusammenarbeiten. Durch die Reporting-Funktionen in Workspaces können Sie zudem tracken, welche Dokumente noch unterschrieben werden müssen oder wo ggf. anderer Handlungsbedarf besteht.
Workspaces einrichten
Richten Sie Workspaces ein und fügen Sie neue Teammitglieder hinzu. Strukturieren Sie Ihre Workspaces mit Dashboards, Dokumenten, Vorlagen und mehr.
Teams zusammenstellen und nahtlos zusammenarbeiten
Weisen Sie Teammitglieder für Ihre Projekte zu und arbeiten Sie effektiver abteilungsübergreifend zusammen.
Dokumente freigeben und verwalten
Sie können Dokumente mit Teammitgliedern und externen Nutzern teilen.
Erhalten Sie eine personalisierte 1:1-Demo mit einem PandaDoc Produktspezialisten.
Individuell für Ihre Anforderungen
Antworten auf alle Ihre Fragen
Unverbindlich
Jeder PandaDoc Workspace verfügt über eine Startseite, Dokumente, Vorlagen, Katalogartikel, Kontakte und Berichte. Mit diesen können Sie Ihren Workspace individuell an die Anforderungen Ihres Teams oder Projekts anpassen.
Workspaces lassen sich ganz einfach verwalten. Fügen Sie nach Erstellung ein Logo hinzu, sodass Sie Ihre Workspaces später leichter voneinander unterscheiden können. Fügen Sie neue Teammitglieder hinzu oder laden Sie Nutzer ein, die bereits Mitglieder anderer Workspaces sind. Außerdem können Sie Rollen und Berechtigungen zuweisen, um festzulegen, wer auf die Inhalte zugreifen und sie bearbeiten kann.
Sie haben drei Möglichkeiten. Die erste Option ist die schnellste: Klicken Sie auf den Workspace-Titel im Startbildschirm und wählen Sie den entsprechenden Workspace aus. Zweite Option: Klicken Sie doppelt auf das Symbol oben links und wählen Sie einen Workspace aus der Dropdown-Liste aus. Dritte Option: Klicken Sie auf Ihr Bild oder Ihre Initialen oben rechts. Dort finden Sie eine Option zum Wechseln zwischen Workspaces.
Es gibt vier Rollen: Admin, Manager, Mitglied und Mitarbeiter. Durch die Zuweisung dieser Rollen legen Sie spezifische Berechtigungen innerhalb eines Workspace fest. Die Nutzer können auch Teil eines anderen Workspace sein und dort eine andere Rolle haben.
Das Workspace-Feature ist im Enterprise-Paket enthalten und im Business-Paket als Zusatzoption buchbar. Workspaces können nur von einem Kontoinhaber erstellt werden. Weitere Informationen zu Workspaces und den zugehörigen Preisen erhalten Sie gerne auf Anfrage.
