Angebotsanfrage-Software

Ihre Kunden sollen Ihre Marke sofort erkennen, wenn sie ein Angebot erhalten. Mit einem RFP-Managementsystem können Sie im Handumdrehen Dokumente mit individuellem Branding erstellen, die den Mitgliedern Ihres Teams beim Verfassen eines Angebots als Vorlage dienen.

Mit Software für die Reaktion auf Angebote kann eine Angebotsanfrage schneller bearbeitet werden, sodass Ihr Team mehr Zeit hat, sich auf den Kunden zu konzentrieren und weniger Zeit mit banalen oder langweiligen Aufgaben verbringen muss. Neue Teammitglieder können bei der Erstellung eines Angebots von der Erfahrung ihrer Kollegen profitieren. Haben Sie sich öfter gefragt, ob ein Geschäft zustande gekommen wäre, wenn eine andere Person das Angebot erstellt hätte? Sie können sich jetzt darauf verlassen, dass jedes Angebot, das über Ihr Unternehmen eingereicht wird, dieselben relevanten Informationen enthält – präsentiert auf dieselbe detaillierte und umfassende Art und Weise.

Wenn Ihr Unternehmen eine Angebotsanfrage erhält, können Sie in der Regel davon ausgehen, dass dieselbe Anfrage auch an zahlreiche weitere Unternehmen geschickt wurde. Mit einem RFP-Builder sorgen Sie aber dafür, dass sich Ihr Angebot von der Masse an Angeboten abhebt, die der potenzielle Kunde erhält.

Die Software zur Angebotserstellung von PandaDoc ist so benutzerfreundlich, dass sich jedes Teammitglied schnell einarbeiten und beeindruckende, interaktive Angebote erstellen kann – mit interaktiven Preistabellen, Rich Media und vielem mehr. Verblüffen Sie Ihre potenziellen Kunden mit ansprechenden Dokumenten, die alle wichtigen Informationen in einem effizienten Layout präsentieren und ihnen die Möglichkeit geben, von jedem Gerät aus Kommentare abzugeben, zu verhandeln und sicher zu unterschreiben.

Nie wieder Angebote zwischen Mitgliedern Ihres Teams hin und her schicken! Dank unserer RFP-Datenbank-Software können mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Sie können sich gegenseitig in Abschnitten des Dokuments taggen, Kommentare hinterlassen und Änderungen in Echtzeit vornehmen – für effiziente Angebote, in denen die Ideen und Bedürfnisse aller Beteiligten berücksichtigt sind.

Auf eine gute RFP-Software muss von jedem Gerät aus bequem zugegriffen werden können. PandaDoc hat eine benutzerfreundliche RFP-Software entwickelt, auf die Sie direkt von Ihrem Smartphone aus zugreifen können – wo auch immer Sie sich befinden! Werfen Sie von zu Hause aus einen Blick auf Ihr Team, nehmen Sie Änderungen über Ihr Mobilgerät vor und arbeiten Sie auch aus der Ferne nahtlos zusammen. Durch die Möglichkeit, Ihre Angebote von jedem Ort und zu jeder Zeit zu aktualisieren, können Sie mit PandaDoc die Anzahl der fertiggestellten Dokumente um bis zu 87 % erhöhen.

Sobald ein Angebot verschickt wurde, haben Sie normalerweise keinen Zugriff mehr darauf. Für die kleinste Änderung muss dann ein ganz neues Angebot aufgesetzt werden. Nicht mit PandaDoc! Hier können Sie Anpassungen und Bearbeitungen direkt im Angebot vornehmen, sogar nachdem es an einen Kunden gesendet wurde. Das Ergebnis: ein beschleunigter Angebotsprozess, bei dem Ihr Kunde eine schnelle Antwort auf seine Anfrage erhält und die Gespräche reibungslos und zügig verlaufen.

Unsere integrierte Lösung für die elektronische Signatur sorgt außerdem dafür, dass Angebote, die an mehrere Entscheidungsträger gesendet werden, überprüft und sicher unterzeichnet werden können – komplett standortunabhängig.

PandaDoc bietet zahllose Automatisierungsoptionen. Erinnerungs-E-Mails, Dokumentenaktualisierungen, Zahlungseinzug und Unterzeichnungsreihenfolgen laufen wie von selbst.