ASISTENTE DE DOCUMENTOS CON IA

Transforma tus tareas de documentos en conversaciones

El asistente inteligente de PandaDoc convierte las tareas que requieren mucho tiempo en interacciones eficientes. Así, te permite recuperar horas para centrarte en el trabajo que marca la diferencia. No se requiere tarjeta de crédito

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¿Qué es la gestión de documentos con IA?

La gestión de documentos con IA aprovecha la automatización para organizar, buscar y analizar archivos sin necesidad de intervención manual. Una de las aplicaciones más comunes es el asistente de contratos con IA. Un chatbot conversacional te permite interactuar con tus documentos mediante preguntas en lenguaje natural, en lugar de las interfaces tradicionales de búsqueda y gestión.

Con el asistente inteligente de PandaDoc, la gestión de documentos pasa a formar parte de un flujo de trabajo más amplio e inteligente. Los usuarios pueden hacer preguntas sobre los términos de los contratos, obtener resúmenes instantáneos de los documentos, realizar un seguimiento de la interacción de los destinatarios y organizar automáticamente los archivos, todo ello a través de conversaciones sencillas.

¿Lo mejor? Funciona a la perfección dentro de la plataforma que ya utilizas. Así no tendrás que cambiar de herramienta para obtener la información que necesitas.

Logra más con el asistente IA de PandaDoc

Recupera horas cada semana

Deja de perder tiempo en tareas repetitivas. PandaDoc se encarga del trabajo pesado, desde buscar contratos hasta organizarlos. De esta forma, tú puedes enfocarte en tus objetivos comerciales.

Beneficia de asesoramiento experto al instante

Olvídate de descifrar contratos antes de tu próxima llamada comercial. Haz preguntas sencillas y obtén respuestas claras que te ayudarán a comprender exactamente qué es lo que figura en tus acuerdos.

Toma mejores decisiones

Convierte los datos de tus documentos en una ventaja estratégica. Obtén información en tiempo real sobre el estado de los contratos para tomar decisiones informadas más rápido que nunca.

Cinco capacidades clave diseñadas para lograr resultados rápidos y potentes

Encuentra cualquier documento con una consulta sencilla

Olvídate de los filtros de búsqueda y de rebuscar en carpetas. Solo tienes que describir lo que buscas y el asistente IA de PandaDoc te mostrará al instante tus documentos, incluso si no sabes el nombre del archivo o dónde se guardó.

Sigue al tanto del progreso de cada acuerdo

No vuelvas a perderte ningún paso importante. Supervisa el progreso de tus documentos y genera informes sobre los destinatarios para poder seguir avanzando en tus acuerdos comerciales y con proveedores.

Envía correos electrónicos alineados con tu marca en un tiempo récord

¿Te falta inspiración? Genera al instante correos electrónicos profesionales para enviar contratos, propuestas o seguimientos. Todo ello con la marca y el tono adecuados aplicados automáticamente.

Revisa contratos complejos en cuestión de segundos

Obtén resúmenes instantáneos de documentos complejos con preguntas y respuestas sencillas. El asistente IA de PandaDoc desglosa contratos extensos en información fácil de entender. De esta manera, puedes comprender lo más importante sin tener que leer cada palabra.

Deja que la IA organice tus archivos por ti

Ve cómo la IA etiqueta y organiza automáticamente los acuerdos en función de las necesidades específicas de tu negocio. De esta manera, tus árboles de carpetas crecerán exactamente como esperabas.

Kelsey Boyd

Directora de Sistemas de Negocios y Procesos en TPD

PandaDoc ha hecho que el proceso sea mucho más eficiente. Los paquetes de contratación se envían a los candidatos de forma rápida… habría sido una carga administrativa muy pesada si no fuera por PandaDoc".

Kelsey Boyd

Directora de Sistemas de Negocios y Procesos en TPD

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Saca más partido a cada acuerdo con la IA

Propuestas

Consulta al instante los detalles de las propuestas, realiza un seguimiento de la interacción de los destinatarios y organízalas por cliente o estado. Obtén respuestas inmediatas sobre qué clientes potenciales han visto tus propuestas y en qué parte han dedicado más tiempo, para que puedas realizar el seguimiento en el momento perfecto.

¿Quién se beneficia del seguimiento de documentos?

Ventas
Ventas
Consigue respuestas rápidas sobre los términos del contrato y el estado de la propuesta con preguntas sencillas. Entiende cómo interactuaron los destinatarios con los acuerdos para poder enviarles seguimientos oportunos.
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