Un software de gestión documental no tiene por qué ser complicado. PandaDoc te ofrece las funcionalidades que necesitas para crear, distribuir, gestionar y almacenar tus documentos de un modo inteligente, ágil y sencillo.
Creación y edición
Crea documentos atractivos con tan solo unos clics.
Automatización y flujos de trabajo
Elimina tareas rutinarias y aumenta la productividad.
Firma electrónica
Firma documentos electrónicamente con una solución sencilla y segura.
Formularios en línea
Recopila información en línea e incorpórala a tus documentos.
Almacenamiento y búsqueda
Busca y encuentra rápidamente cualquier documento.
Colaboración y uso compartido
Trabaja con clientes y colaboradores en línea.
Seguimiento y notificaciones
Mantén el control sobre tus documentos y procesos.
Seguridad y acceso
Evita que personas no autorizadas accedan a los documentos.
Integraciones con terceros
Disfruta de más de 30 integraciones disponibles y acceso por API de REST.
Movilidad y acceso remoto
Gestiona y trabaja con tus documentos en cualquier momento y lugar.
PandaDoc incluye una herramienta de creación y edición de documentos potente, sencilla e intuitiva que te permite crear documentos profesionales y mantener tu imagen corporativa en todo momento.
Con una interfaz de tipo “arrastrar y soltar” y cientos de plantillas y temas prediseñados, ahorrarás tiempo y mejorarás tus documentos con facilidad.
Visita nuestra biblioteca de plantillas y elige entre cientos de modelos prediseñados para múltiples sectores y negocios.
Elimina tareas tediosas y repetitivas como la introducción manual de datos o la captura de información. PandaDoc te permite automatizar estas tareas con workflows personalizables, liberando horas de trabajo y aumentando la productividad.
La automatización también te ayuda a controlar el seguimiento de los procesos con recordatorios, aprobaciones y notificaciones.
87 %
más documentos completados al mes
50 %
menos tiempo de creación de documentos
36 %
aumento de la tasa de cierre
Compartir documentos en línea es más seguro que hacerlo en papel o por correo electrónico. Obtén un mayor control sobre qué compartes, quién puede acceder o los plazos de vencimiento de tus documentos.
PandaDoc te permite editar los documentos después de compartirlos para corregir errores o añadir información. Además, podrás colaborar en línea con tus clientes directamente sobre el documento para cerrar acuerdos más rápido.
Nos tomamos muy en serio la seguridad de tus documentos. Por eso utilizamos los mecanismos de cifrado de la información más avanzados y un moderno sistema de gestión del acceso.
Nuestros sistemas siguen los estándares de seguridad de normativas como RGPD, HIPAA o FERPA, y ofrecemos firma electrónica certificada ESIGN y UETA.
Olvídate de las tareas rutinarias que no generan valor. Conecta PandaDoc con tu CRM o tus aplicaciones corporativas para crear y gestionar documentos más rápido y evitar errores habituales propios de la introducción manual de datos.
Olvídate de las tareas rutinarias que no generan valor. Conecta PandaDoc con tu CRM o tus aplicaciones corporativas para crear y gestionar documentos más rápido y evitar errores habituales propios de la introducción manual de datos.
Puedes utilizar la funcionalidad de bloqueo de contenido de PandaDoc para que todos tus documentos ofrezcan una imagen de marca coherente. Al utilizar la opción de restricción de edición en la herramienta, impides que cualquier otra persona modifique ese contenido. También puedes utilizar el botón para bloquear la posición de un bloque de contenido y evitar que alguien elimine ese bloque.
Además, crear plantillas que se ajusten a las exigencias de tu marca es muy fácil. Tan solo deberás cargar los colores, el logo, las fuentes y los elementos multimedia en el software de creación de documentos de PandaDoc. Cuando crees una plantilla, podrás asegurarte de que todo se ajusta a tus requisitos y no tendrás que volver a preocuparte por ello.
El primer paso es crear perfiles. Estos perfiles te permiten asignar diferentes funciones de edición a las personas de tu organización. Algunos perfiles que puedes incluir son: cliente, responsable o firmante.
A continuación, puedes utilizar estos perfiles dentro de tus documentos para crear campos dinámicos que cambiarán cada vez que empieces a rellenar un nuevo documento.
Por ejemplo, puedes asignar áreas como “nombre del cliente” y “dirección de la empresa” que se rellenarán automáticamente cuando utilices la plantilla para crear documentos más adelante. Esto te ahorrará tiempo cada vez que crees un documento en el futuro.
Nuestro software de gestión documental cuenta con más de 750 plantillas personalizables. Podrás elegir cualquiera de ellas entre las que se incluyen documentos de tipo legal, materiales de marketing y documentación interna.
Tanto si necesitas elaborar propuestas, contratos, recursos internos o documentos de investigación, PandaDoc te ayuda a crear un documento impresionante en mucho menos tiempo.
PandaDoc ofrece el mejor software de gestión documental para generar un gran volumen de documentos a la vez y en el menor tiempo posible. La API de REST de PandaDoc te permite escalar tus tareas de generación de documentos de forma rápida y segura. Simplemente habilita cualquier lenguaje de programación o aplicación que soporte HTTPS para enviar y recibir datos de documentos desde cualquier cuenta de PandaDoc.
Lo que más me gusta del software de gestión documental es su facilidad de uso. Una vez que aprendes lo básico, PandaDoc es muy intuitivo gracias a su sencilla configuración. Además, no es necesario ofrecer una gran formación a los usuarios. Esto es algo que, como responsable de PandaDoc en mi empresa, agradezco enormemente, ya que facilita su implementación en toda la organización".
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