Aumenta la velocidad y la precisión de tus transacciones. Crea, colabora, gestiona y firma electrónicamente contratos desde una única plataforma, sin perder el tiempo.
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PandaDoc ha hecho que el proceso sea mucho más eficiente. Los paquetes de contratación se envían a los candidatos de forma rápida… habría sido una carga administrativa muy pesada si no fuera por PandaDoc.
Kelsey Boyd
Directora de Sistemas de Negocios y Procesos en TPD
El software de gestión de contratos ayuda a las empresas a crear, gestionar y realizar un seguimiento de los contratos a lo largo de cada etapa de su ciclo de vida. Por norma general, el flujo de trabajo de los contratos se divide en seis fases: redacción, negociación, aprobación, firma, almacenamiento y renovaciones.
Según el software, cada fase puede ser un módulo o flujo independiente. Algunas, como la firma electrónica, pueden subcontratarse a terceros. Sin embargo, trabajar con procesos desconectados suele causar confusión y frustración, especialmente para equipos que necesitan cerrar acuerdos rápido.
PandaDoc centraliza todos los procesos de contratos en una sola plataforma. Crea documentos en minutos usando plantillas o la galería de contenidos y el editor integrado. Los espacios colaborativos y salas de negociación hacen el proceso fluido, y los contratos se firman electrónicamente y legalmente en la plataforma.
Además, PandaDoc se integra de forma bidireccional con los principales CRM, permitiendo gestionar todo el proceso de contratos en un solo lugar. Así, la automatización del flujo de trabajo es rápida, sencilla y eficaz. Gestionar contratos nunca fue tan fácil.
Centraliza el proceso y acelera las aprobaciones. Agiliza el cierre de acuerdos con plantillas compartidas, colaboración en tiempo real y recordatorios automáticos.
Recibe notificaciones en tiempo real al abrir, visualizar o firmar un contrato y mantén el control del proceso siempre.
Envía cada contrato a quien deba aprobarlo, sin errores ni retrasos. Automatiza el proceso según tu ciclo de ventas y olvídate de las tareas repetitivas.
Unifica términos, rellena automáticamente los datos clave y reduce riesgos con una solución centralizada.
La automatización del proceso contractual ahorra tiempo, dinero y esfuerzo. Con PandaDoc, reduces errores y cierras acuerdos más rápido.
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Con PandaDoc, tienes todo lo que necesitas para editar, colaborar en tiempo real y gestionar contratos rápida y fácilmente.
Agiliza la creación de contratos con colaboración integrada en PandaDoc. Los equipos pueden revisar, editar y comentar en tiempo real, negociando directamente en el documento sin salir de la plataforma. Así, se elimina el correo y las herramientas externas, manteniendo a todos alineados y garantizando una experiencia fluida y transparente.
Agiliza la creación de contratos con colaboración integrada en PandaDoc. Los equipos pueden revisar, editar y comentar en tiempo real, negociando directamente en el documento sin salir de la plataforma. Así, se elimina el correo y las herramientas externas, manteniendo a todos alineados y garantizando una experiencia fluida y transparente.
Crea contratos profesionales en minutos con el editor de arrastrar y soltar de PandaDoc. Añade y organiza texto, multimedia y tablas fácilmente, sin necesidad de programar ni ayuda técnica. Personaliza fuentes, colores y diseño para reflejar tu marca, usando plantillas predefinidas o tus propios contratos como base.
Asigna permisos por roles para controlar quién puede ver, editar, aprobar o enviar contratos. Gestiona la seguridad y coherencia en cada etapa, protegiendo textos legales y presupuestos con aprobaciones automáticas que evitan errores.
Envía contratos más rápido gracias a un proceso optimizado que facilita la redacción, aprobación, firma y seguimiento de documentos.
Añade texto, bloques personalizados y multimedia para crear documentos llamativos y únicos. Automatiza las aprobaciones y controla los accesos para mantener a tu equipo sincronizado.
Gestiona y envía tus contratos desde un solo lugar. Sigue su progreso en tiempo real y recibe notificaciones cuando se abran, revisen o firmen.
Integra PandaDoc con Salesforce, HubSpot, Pipedrive y más soluciones CRM para crear propuestas sin errores ni ingreso manual de datos.
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Ventas y RevOps
Los equipos de ventas crean contratos en segundos con plantillas preaprobadas e integraciones CRM. Automatizan aprobaciones, siguen el proceso en tiempo real y recopilan firmas rápido para cerrar sin retrasos, ni escaladas.
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Sí. Con PandaDoc, puedes crear plantillas flexibles con bloques de contenido dinámico y lógica condicional. Es más, puedes personalizar el lenguaje utilizado en función del departamento, la ubicación, el sector o el momento de la negociación, manteniendo la coherencia y el cumplimiento normativo.
Además, los espacios de trabajo de PandaDoc permiten clasificar y dividir los documentos, plantillas, catálogos, contratos y demás herramientas por equipos o regiones. De este modo, como cada espacio es independiente, los distintos equipos pueden trabajar de forma autónoma y sin tropezar unos con otros.
Por supuesto. PandaDoc ofrece funciones de seguridad de nivel empresarial, como el almacenamiento de datos cifrados, las pistas de auditoría, la verificación del destinatario y las firmas electrónicas legalmente vinculantes, que cumplen con normativas tanto estadounidenses como internacionales.
En el caso de los contratos que requieren un mayor nivel de control, PandaDoc también es compatible con los protocolos avanzados de verificación de identidad, entre los que se incluyen SMS, KBA (autenticación basada en conocimientos) y comprobaciones directas de identidad, garantizando así que solo los usuarios autorizados puedan acceder y firmar el documento.
El seguimiento de contratos se gestiona a través de varias herramientas dentro del espacio de trabajo de PandaDoc.
Cada documento incluye un registro de auditoría que ofrece información detallada sobre la actividad que se ha llevado a cabo para dicho documento. Es decir, cuándo se creó, envió, visualizó y firmó.
Además, PandaDoc guarda también el historial de versiones de cada documento, de modo que resulta especialmente sencillo consultar cualquier cambio o modificación que se haya podido realizar antes de su envío. También se pueden configurar notificaciones para avisar a las partes interesadas cuando un contrato se abre, visualiza o firma.
Sí. PandaDoc se integra con los principales CRM, como Salesforce, HubSpot, Pipedrive, entre otros.
También se puede conectar de forma nativa con herramientas como Slack, Google Drive, Stripe y otras aplicaciones populares, facilitando la automatización de flujos de trabajo y la centralización de procesos.
Una vez firmado, se envía una copia del contrato por correo electrónico a cada firmante. Además, el documento se almacena en tu espacio de trabajo de PandaDoc, donde luego puedes buscarlo, clasificarlo, etiquetarlo y gestionarlo fácilmente para futuras consultas.
