Duidelijke datums voor verlenging instellen
Plan herinneringen voor verlenging bij het sluiten van een deal. Kies een datum voor de vervaldatum om niet tegen verrassingen aan te lopen.
CONTRACTVERLENGINGEN
Je processen voor contractverlenging automatiseren
Weet precies wanneer je originele contracten moet aanpassen, onderhandelingen moet voeren over nieuwe voorwaarden en belangrijke relaties voor je bedrijf nieuw leven moet inblazen.
Geen creditcard vereist
Meer dan 68,000+ bedrijven maken gebruik van PandaDoc voor hun belangrijke contracten en overeenkomsten
Wat is software voor contractverlenging?
Zijn er te veel contracten en deals die je over het hoofd ziet?
Herinneringen aan contractverlengingen zijn een soort vangnet voor je bestaande contracten. Ingestelde herinneringen sturen alle betrokkenen een melding dat een contract bijna verloopt en opnieuw moet worden onderhandeld, zodat bestellingen of services niet worden onderbroken.
Gebruikers van PandaDoc kunnen profiteren van de ingebouwde meldingen voor verlengingen om herinneringen te sturen en het verlengingsproces te activeren. Omdat samenwerking, onderhandelingen en elektronische ondertekening allemaal in PandaDoc plaatsvinden, kunnen teams ruimtes voor deals instellen voor sneller onderhandelingen, gewoon direct via het platform.
Voordelen van automatische contractverlengingen
Op het juiste moment aandacht aan klanten besteden
Zie je contracten nooit meer over het hoofd en laat alle partijen weten wanneer deals op het punt van verlopen staan.
Je verlengingsproces in goede banen leiden
Maak verlenging voor iedereen een stuk gemakkelijker. Gebruik herinneringen en begeleide processen om het proces te vereenvoudigen voor bestaande partners.
Geen kansen op verlenging mislopen
Beide partijen ruimte bieden om te onderhandelen
Door ruim van tevoren herinneringen toe te voegen, verwijder je de druk van onderhandelingen over nieuwe contracten.
Geef de betrokkenen een kans om te onderhandelen over gunstige voorwaarden en word het eens voordat bestaande overeenkomsten verlopen.
Elke verlenging vanuit een goede positie beginnen
Bij PandaDoc zijn de meldingen nog maar het begin. Ontwikkel een volledig vernieuwingsproces met de andere tools op het platform.
Kopieer bestaande contracten of stel offertes op maat op met automatische opties voor upselling. Maak een virtuele ruimte voor deals waar onderhandelingen collaboratief en transparant verlopen.
Georganiseerd werken en de touwtjes in handen hebben
Bij PandaDoc kun je filteren op verlopen contracten en gemakkelijk de volgende kans vinden om contact op te nemen met bestaande klanten. En ontvang je inzichten van nieuwe klanten, dan kun je instellingen voor het verlengen hiermee aanpassen.
Je succes meten met rapporten en analyses
Profiteer optimaal van aanstaande verlengingsdatums door te beoordelen hoeveel omzet elke maand en elk jaar risico loopt. Ontdek hoe klanten je verlengingsprocessen benaderen en voor welke accounts de afmeldingsdatum is verstreken.
Eerst meer data nodig? Stuur klanten een enquête over hun tevredenheid met PandaDoc Forms nog voordat het verlengingsproces van start is gegaan.
Meer informatie over het automatiseren van je contractproces met meldingen over verlenging
PandaDoc is echt een uitkomst gebleken. Eerder leverde het opsturen van een arbeidsovereenkomst heel wat administratieve rompslomp op, maar dankzij PandaDoc is dat nu zo voor elkaar.
Een verlengingsstrategie voor elk
contract
Verkoopcontracten
Met verlengingen bied je bestaande klanten een soepel proces terwijl teams oude overeenkomsten opnieuw onder de loep kunnen nemen.
Omdat nieuwe deals worden gebaseerd op eerdere voorwaarden, worden verkoopcontracten met verlengingsclausules en -processen waardevolle bedrijfsmiddelen die kunnen bijdragen aan winstgevendheid en groei op de lange termijn.
Wie heeft baat bij contractverlengingen?
Sales
Sales
Hoewel nieuwe contracten en nieuwe klanten onmisbaar zijn voor je groei, kan het verlengen van huidige contracten een enorme boost zijn voor een stabiele omzet.
Door clausules voor verlengen toe te voegen en meldingen over verlenging te verzenden, kunnen salesteams met een paar klikken extra omzet binnenslepen van bestaande klanten.
Meer informatie over het verbeteren van bedrijfsrelaties via contractverlengingen
Aanbevolen werkwijzen bij contractverlenging voor je bedrijf
Verlengingstermijnen zijn een onmisbaar onderdeel van het contracteringsproces. Met deze tips kun je effectiever onderhandelen.
Meldingen over contractverlenging
Ontdek hoe je de verzending van verlengingsmeldingen automatiseert zodat iedereen weet wanneer de samenwerking moet worden vernieuwd.
Een sjabloon voor verlenging gebruiken
Ga van start met de contractonderhandelingen door een verlengingssjabloon te gebruiken. Voeg je merk toe aan de editor van PandaDoc voordat je deze verzendt.
Contracten nooit meer over het hoofd zien
Krijg een gepersonaliseerde 1-op-1-demo met een van onze productspecialisten:
afgestemd op jouw behoeften
antwoorden op al je vragen
geen aankoopverplichting
Veelgestelde vragen
PandaDoc koppelt de contractcentrale aan de functionaliteit van een ingebouwde editor, zodat je het hele CLM-proces kunt onderbrengen in één platform.
Bij andere services voor contractverlenging is dat niet het geval en worden de diverse aspecten van het proces voor contractbeheer afgehandeld door afzonderlijke tools.
In PandaDoc kunnen teams meldingen instellen voor contractverlengingsdatums om relaties een boost te geven én prestaties van een contract onder de loep te nemen zonder het platform te verlaten.
Het verlengingsproces in PandaDoc lijkt op het standaardproces voor levenscyclusbeheer van contracten in PandaDoc.
Maar in plaats van helemaal opnieuw te beginnen met een document, kun je de contractuele verplichtingen van de vorige overeenkomst bekijken, bestaande documenten kopiëren en de tools voor bewerken van PandaDoc gebruiken om te onderhandelen over de voorwaarden van de verlenging.
Is de deal voltooid, dan voeg je een elektronische handtekening toe en maak je van het conceptcontract een wettelijk bindende overeenkomst.
Deze termen worden soms door elkaar gebruikt, maar verschillen iets van elkaar.
Contracten zonder einddatum worden onbeperkt verlengd totdat een van de partijen om contractbeëindiging vraagt en een nieuwe overeenkomst wil aangaan. Bij dit type contract is soms een kennisgeving vooraf vereist voor de beëindiging. Een voorbeeld is een maandabonnement op een streamingdienst.
Contracten die automatisch worden verlengd, hebben een gedefinieerde termijn met vaste vervaldatums en beëindigingsvensters. Deze contracten worden automatisch verlengd, tenzij ze binnen een bepaalde periode worden beëindigd. Een voorbeeld is een eenjarig lidmaatschap voor een spa dat automatisch met een jaar wordt verlengd, tenzij je het opzegt binnen een specifieke termijn.
Nee. Hoewel je herinneringen in PandaDoc kunt automatiseren, zijn automatische contractverlengingen niet mogelijk.
Beide partijen moeten het contract beoordelen, afspraken maken over de nieuwe voorwaarden van het contract en deze verlengingsbepalingen ondertekenen.
Hoewel dit een handmatig proces is, kunnen beide partijen gunstige voorwaarden opstellen terwijl ze onderhandelen over het verlengen van het contract.