DIGITALE HANDTEKENINGEN
Handel belangrijke documenten voor zakelijke deals sneller af met gebruiksvriendelijke e-handtekeningen, ondersteund door compliance, auditsporen en realtime documentanalyse.
Geen creditcard vereist
PandaDoc maakt dit efficiënter dan ooit. De Werwingspakketten verstuur je heel eenvoudig naar kandidaten.. zonder PandaDoc zou dit ontzettend veel tijd kosten.
Kelsey Boyd
Director of Business Systems & Processes bij TPD
Onderteken documenten elektronisch met elektronische handtekeningen (of e-signatures). Bespaar tijd, vermijd papierwerk en rond deals en goedkeuringsprocessen sneller af.
Alhoewel er tegenwoordig veel tools voor e-handtekeningen op de markt zijn, zijn dit meestal standalone oplossingen. Je moet de documenten uploaden, de optie voor e-handtekeningen instellen en de documenten versturen naar de ontvangers.
PandaDoc biedt een complete documentoplossing waarmee je op één plek documenten kunt opstellen, verzenden, volgen en elektronisch ondertekenen. In combinatie met onze ingebouwde documenteditor, geavanceerde integraties en realtime trackingfuncties kun je met PandaDoc sneller deals sluiten en documenten met juridisch conforme elektronische handtekeningen laten ondertekenen.
Laat documenten eenvoudig elektronisch ondertekenen door ondertekenaars de mogelijkheid te geven documenten in enkele seconden in te vullen, op elk apparaat, zonder registratie, aanmelding of downloads.
Dankzij meldingen zie je wanneer een document wordt geopend, bekeken of ondertekend, zodat je op het juiste moment actie kunt ondernemen om snel deals te sluiten.
Elk PandaDoc document is beschermd met geavanceerde beveiliging en auditsporen en voldoet aan de eisen van ESIGN, eIDAS en AVG.
Als je een paar eenvoudige vragen beantwoordt, kunnen we het rendement voor je berekenen.
PandaDoc biedt een complete oplossing om snel en flexibel contracten, voorstellen en offertes op te stellen, te versturen en te ondertekenen.
PandaDoc legt voor elk document een volledig auditspoor vast vanaf het moment van aanmaken. Gebruikers zien precies wie het document heeft bekeken, ondertekend of bewerkt, inclusief tijdstempels van elke actie door salesmedewerkers, betrokkenen en ondertekenaars. Dankzij deze ingebouwde transparantie voldoe je eenvoudiger aan wettelijke eisen, en bewijs je bij elke stap de geldigheid van je documenten.
PandaDoc legt voor elk document een volledig auditspoor vast vanaf het moment van aanmaken. Gebruikers zien precies wie het document heeft bekeken, ondertekend of bewerkt, inclusief tijdstempels van elke actie door salesmedewerkers, betrokkenen en ondertekenaars. Dankzij deze ingebouwde transparantie voldoe je eenvoudiger aan wettelijke eisen, en bewijs je bij elke stap de geldigheid van je documenten.
Voor contracten, onboarding documenten en zakelijke voorstellen zijn vaak meerdere handtekeningen nodig. Met PandaDoc kun je meerdere ondertekenaars toewijzen, een ondertekeningsvolgorde instellen en bepalen hoe de verzending tussen de verschillende betrokkenen en ontvangers plaatsvindt. Als je een ondertekeningvolgorde instelt, wordt het document automatisch naar de opeenvolgende ondertekenaars gestuurd. Via e-mailmeldingen blijf je altijd op de hoogte van het ondertekeningsproces.
Met de contentbibliotheek van PandaDoc maak je eenvoudig herbruikbare documentsjablonen en contentblokken (snippers) om snel verzorgde verkoopmaterialen in jouw huisstijl te creëren. Wil je snel aan de slag? Gebruik dan een van de sjablonen uit onze bibliotheek en pas deze aan jouw huisstijl en aanbod aan. Sla het document daarna op in je eigen sjablonenbibliotheek voor eenvoudig hergebruik.
Met de ingebouwde document editor kun je via slepen en neerzetten snel velden, tekst, prijstabellen en meer toevoegen of aanpassen, zonder te wachten op professionele ontwerpers of IT-ondersteuning.
Elk ondertekend document bevat een digitaal certificaat dat de identiteit van de ondertekenaar, het tijdstip van ondertekening en de fraudebestendigheid bevestigt. Zo weet je zeker dat elke elektronische handtekening rechtsgeldig is en volledig voldoet aan alle regelgeving.
Maak het niet te ingewikkeld. Met PandaDoc kun je snel digitale overeenkomsten opstellen, versturen en ondertekenen, omdat alles op één platform plaatsvindt.
Je hoeft niet opnieuw te beginnen. Start met een bestaand DOCX-bestand of stel een document op met een van de ruim 1000 sjablonen in onze bibliotheek.
Plaats via slepen en neerzetten handtekeningvelden in je document en wijs ondertekenaars toe. En verstuur het document ter ondertekening naar de ontvangers.
Met realtime updates en de optie om automatische herinneringen in te stellen blijven de documenten gedurende het hele ondertekeningsproces altijd onder de aandacht.
Verbind PandaDoc met CRM’s zoals Salesforce, HubSpot, Pipedrive en andere om de gegevens in voorstellen automatisch in te vullen en handmatige invoerfouten te voorkomen.
Meer maatwerk? Verken de API (in het Engels)
Sales en RevOps
Versnel de verkoopcyclus met digitale handtekening software, herbruikbare sjablonen en CRM-integraties waarmee je eenvoudiger offertes en voorstellen verstuurt. Gebruik auditsporen en meldingen om activiteiten in realtime te volgen en houd deals actief met automatische herinneringen.
De 17 beste digitale handtekening software
Wat is een e-handtekening? Dé gids voor digitaal ondertekenen in 2025.
De 18 beste alternatieve voor DocuSign en concurrenten
Vraag een persoonlijke demo van een van onze productspecialisten aan.
Precies op maat voor je bedrijf
Antwoorden op al je vragen
Geheel vrijblijvend
Ja, digitale handtekeningen van PandaDoc zijn juridisch bindend en voldoen aan belangrijke wetgeving voor elektronische handtekeningen, waaronder eIDAS, ESIGN, UETA en de AVG.
Elk ondertekend document is voorzien van een digitaal certificaat en een volledig auditspoor om de identiteit, datum en intentie van de ondertekenaar te verifiëren. Zo ben je verzekerd dat documenten die via PandaDoc zijn ondertekend, aan alle juridische eisen voldoen.
Voor gebruikers die extra identiteitsbescherming nodig hebben, werkt PandaDoc ook samen met externe identificatie-apps om betrokkenen te valideren voordat ze een document kunnen openen en ondertekenen.
Ja, PandaDoc is mobielvriendelijk, dus kunnen ontvangers documenten bekijken en ondertekenen vanaf elke smartphone of tablet. Ze hoeven geen app te downloaden of een account aan te maken.
Voor teams die onderweg willen werken, biedt de PandaDoc-app documentbeheer en toegang tot het dashboard. De app is niet nodig voor het ondertekenen of afronden van documenten.
Ja. dat kan. Je kunt PandaDoc integreren met Salesforce, HubSpot en meer dan tien andere toonaangevende CRM-oplossingen.
Salesforce en HubSpot zijn echter uniek omdat gegevens daarmee in twee richtingen worden gesynchroniseerd, wat niet kan bij andere CRM-oplossingen. Dit betekent dat gegevens naadloos van en naar PandaDoc kunnen worden overgezet. Vanuit PandaDoc kun je klantgegevens ophalen om documentvariabelen in te vullen. Ook kun je PandaDoc-documenten starten, opstellen en opslaan binnen de opportunities die door Salesforce of HubSpot worden gegenereerd.
Zowel met PandaDoc als met DocuSign kun je documenten elektronisch ondertekenen, maar alleen PandaDoc biedt een alles-in-één, compleet documentplatform waarin je documenten kunt opstellen, voorbereiden, elektronisch ondertekenen en opslaan.
Bij DocuSign moet de gebruiker het document voorbereiden in een andere app (Word, Google Documenten, enz.) omdat DocuSign beperkte mogelijkheden voor documentvoorbereiding en opslag biedt. Daarnaast bevatten alle abonnementen van DocuSign transactielimieten, waardoor je maar een beperkt aantal documenten kunt ondertekenen.
PandaDoc is anders. Gebruikers kunnen documenten maken, verzenden, ondertekenen en opslaan binnen één platform. Ze hoeven zich ook geen zorgen te maken over transactielimieten en kunnen zoveel documenten voor digitale ondertekening versturen als ze willen.
Lees hier meer over de belangrijkste verschillen.
Elk document dat in PandaDoc wordt ondertekend, bevat een gedetailleerd auditspoor waarin staat wie het heeft geopend, heeft bekeken en heeft ondertekend. Aanvullende metadata, zoals tijdstempels en IP-adressen, zorgen voor extra juridische controles en compliance.
