Met PandaDoc maak je in enkele minuten een offerte op maat. De software bevat dynamische prijstabellen en synchroniseert met je CRM. Zo heb je altijd accurate gegevens, afgestemd op elke klant.
Geen creditcard vereist
Software voor offertes is een eenvoudige manier om professionele verkoopoffertes op te stellen en te versturen. Met behulp van ontwerpsjablonen, prijstabellen en geautomatiseerde workflows
kunnen medewerkers de prijzen voor een deal bepalen en op een beknopte manier de voorwaarden presenteren.
Deze aanpak zorgt voor minder handmatige fouten en snellere verkoopprocessen, omdat je eenvoudiger op verzoeken van klanten kunt reageren met verzorgde, nauwkeurige offertes. Dankzij ingebouwde functies als versiebeheer, interactieve prijsstelling en geautomatiseerde opvolging kun je deals gesmeerd laten verlopen.
Als platform voor offertes biedt PandaDoc een uniek en compleet proces voor salesteams. Beheerders kunnen aangepaste sjablonen ontwerpen met onze flexibele documenteditor, aangepaste productinformatie ordenen en opslaan in onze productcatalogus en CRM-systemen verbinden met PandaDoc.
Voorkom handmatige fouten. Je kunt PandaDoc verbinden met je CRM en de gegevens van de klant automatisch synchroniseren met je offerte. Maak en beheer je productcatalogus en vul offertes automatisch in op basis van aangepaste regels voor productbundels, kortingen en meer.
Bied klanten de mogelijkheid om te kiezen wat het beste werkt voor hen, door in één document meerdere prijsopties, optionele extra’s en dynamische productconfiguraties aan te bieden.
Stel in je eigen huisstijl professionele offertes op die zich onderscheiden van de rest. Maak herbruikbare sjablonen voor elke markt of branche waarin je actief bent om deze af te stemmen op je klanten en een blijvende indruk achter te laten.
Met native integraties kun je PandaDoc integreren in je CRM en het proces van configureren, calculeren en offerte (CPQ) verbeteren voor professionele offertes, accurate prijzen en snellere deals.
Met de gebruiksvriendelijke functies van onze CPQ-integratie voor Pipedrive kunnen teams voor omzetgroei snel groei realiseren.
PandaDoc-CPQ voor Salesforce
Maak offertes die aan alle regels voldoen en sluit sneller deals met een CPQ-oplossing voor bedrijven die Salesforce gebruiken.
Verminder knelpunten en escalaties met verkooptools waarmee je medewerkers de hele deal binnen Hubspot kunnen uitvoeren.
Snelheid is belangrijk bij het sluiten van deals. Met PandaDoc kunnen salesteams snel accurate, gedetailleerde offertes maken door product- en klantgegevens in te voegen via variabelen. Omdat de gegevens automatisch worden ingevoerd, zijn er minder fouten en worden in alle offertes dezelfde gegevens gebruikt.
Zorg dat medewerkers altijd goedgekeurde tariefstructuren gebruiken met sjablonen in de huisstijl die er fantastisch uitzien en voldoen aan het beleid. Beheerders kunnen de sjablonen op maat ontwerpen met de ingebouwde editor en de productprijzen en -beschrijvingen rechtstreeks uit de productcatalogus halen. Zo stel je snel en eenvoudig een verzorgde offerte op, zonder tijd te verliezen aan lay-out en opmaakproblemen.
Op zoek naar meerkeuzeopties? Met PandaDoc kun je aangepaste offertes opstellen met voorwaardelijke inhoud en keuzemogelijkheden voor productopties. In sjablonen met voorwaardelijke inhoud wordt het taalgebruik in de offerte aangepast op basis van specifieke triggers, zoals locatie of productselectie. Daarnaast kun je meerdere productopties toevoegen en klanten de oplossing laten kiezen die het beste aansluit bij wat ze nodig hebben.
De favoriete tool van teams die omzet genereren
Maak het klanten gemakkelijk om te betalen met geïntegreerde betaalmethoden in je offertes. PandaDoc integreert met verschillende betalingsgateways, waaronder Stripe, Paypal en Square, zodat je een breed scala aan mogelijkheden kunt aanbieden. Daarnaast biedt PandaDoc een optie voor periodieke betalingen waarmee je eenvoudig langlopende contracten kunt instellen voor terugkerende klanten en maandelijkse abonnementen.
Als er geen actie wordt ondernomen, bloeden kansen vaak dood. Om dit te voorkomen, kun je in PandaDoc automatische herinneringen via e-mail en sms instellen. Binnen PandaDoc kun je aanpassen op welke datum de herinneringen worden verstuurd, zodat je klanten op verschillende momenten in het proces aan je herinnerd worden zonder dat je ze overvoert.
Deals verlopen sneller wanneer iedereen op één lijn zit. PandaDoc biedt ingebouwde goedkeuringsprocessen om ervoor te zorgen dat elke offerte voldoet aan de regels en vastgestelde prijzen voordat deze naar een klant wordt gestuurd. Na het versturen kunnen vertegenwoordigers en klanten in een gedeelde werkruimte samenkomen om details te bespreken, bezwaren weg te nemen en de deal over de eindstreep te trekken.
Vervang handmatige processen door krachtige, naadloze automatisering
Stel geautomatiseerde goedkeuringsprocessen in die worden geactiveerd wanneer de offerte aan specifieke voorwaarden voldoet en waarmee offertes naar het juiste team worden gestuurd ter beoordeling.
Zet offertes om in juridisch bindende documenten met ingebouwde elektronische handtekeningen. Klanten kunnen de offerte controleren, goedkeuren en ondertekenen zonder ooit het PandaDoc-platform te verlaten.
Meer maatwerk? Verken de API (in het Engels)
Sales en RevOps
Snelheid en nauwkeurigheid zijn cruciaal bij het sluiten van deals. Fouten en vergissingen vertragen het proces, met als gevolg gemiste inkomsten en meer tijdsinvestering in minder kansen.
Met de geautomatiseerde prijstools, native integraties en ingebouwde elektronische handtekeningen van PandaDoc kunnen salesmedewerkers in een mum van tijd foutloze offertes opstellen en versturen.
Voorwaardelijke goedkeuringsprocessen zorgen ervoor dat ze de regie behouden en automatisch een melding ontvangen wanneer aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Via realtime tracking en samenwerkingstools houden ze contact met de klant en hoeft er minder heen-en-weer gemaild te worden om tot definitieve afspraken te komen.
Betere prijstabellen opstellen
Met de gebruiksvriendelijke functies van onze CPQ-integratie voor Pipedrive kunnen teams voor omzetgroei snel groei realiseren.
Prijzen bepalen met een productcatalogus
Maak offertes die aan alle regels voldoen en sluit sneller deals met een CPQ-oplossing voor bedrijven die Salesforce gebruiken.
Wil je zelf ontdekken hoe je eenvoudiger offertes opstelt met PandaDoc? Vraag vandaag nog een persoonlijke demo aan en ervaar het verschil!
Afgestemd op wat jij nodig hebt
Antwoord op al je vragen
Geheel vrijblijvend
PandaDoc vereenvoudigt het offerteproces met interactieve documenten, geautomatiseerde workflows en naadloze CRM-integraties.
Met deze en andere tools kun je efficiënter offertes opstellen, versturen en beheren, beperk je handmatige fouten en houd je de vaart erin.
Waarschijnlijk wel! PandaDoc bevat momenteel integraties voor meer dan 15 CRM-oplossingen, waaronder diepgaande integraties voor platforms als HubSpot en Salesforce.
Door PandaDoc te integreren met je CRM-systeem, kun je klantgegevens synchroniseren, de voortgang van deals volgen en offertes genereren binnen de standaardworkflow voor zakelijke kansen. Salesmedewerkers krijgen zo de beschikking over meer verkooptools zonder de bestaande pijplijnen en processen te verstoren.
In PandaDoc kun je een goedkeuringsproces met aanpasbare workflows instellen op basis van het gebruikte document en de toegepaste voorwaarden.
Beheerders kunnen bijvoorbeeld voorwaardelijke goedkeuringen instellen voor een standaardofferte, zodat er een beoordelingsproces wordt geactiveerd wanneer de waarde in een document een bepaald bedrag overschrijdt of er meer korting wordt gegeven dan het vooraf goedgekeurde maximum.
Goedkeurders ontvangen direct een melding en kunnen de offerte controleren. Vervolgens kunnen ze deze goedkeuren of wijzigingen aanvragen voordat ze akkoord gaan.
Deze tools geven salesmedewerkers een bepaalde mate van flexibiliteit, maar bieden tegelijkertijd bescherming tegen fouten en voorkomen dat niet-conforme offertes bij de klant terechtkomen.
Zeker. Klanten bekijken de offertes van PandaDoc in een live omgeving, wat voordelen biedt voor merken die pakketdeals en aangepaste productconfiguraties willen aanbieden.
Klanten ontvangen de offertes in een gedeelde werkruimte, waar ze specifieke opties kunnen selecteren, de algemene voorwaarden kunnen bekijken en opmerkingen bij documenten kunnen plaatsen. Over het geheel genomen is het een praktisch en gezamenlijk proces waarmee medewerkers nog sneller deals kunnen sluiten.
