Voorkom betalingsachterstanden en bied klanten de mogelijkheid na ondertekening van het contract te betalen in PandaDoc. Zo vermijd je wrijvingen en ontvang je de betaling sneller.
Geen creditcard vereist
PandaDoc maakt dit efficiënter dan ooit. De Werwingspakketten verstuur je heel eenvoudig naar kandidaten.. zonder PandaDoc zou dit ontzettend veel tijd kosten.
Kelsey Boyd
Director of Business Systems & Processes bij TPD
Een van de meest cruciale activiteiten binnen een bedrijf is het innen van betalingen, maar dit gebeurt vaak weinig efficiënt.
Omdat contracten via een andere tool worden verstuurd dan facturen, moeten salesmedewerkers en boekhoudafdelingen vaak achter klanten aan die het contract wel hebben getekend, maar nog niet voor de diensten of producten hebben betaald. Hierdoor stagneert de deal terwijl deze technisch gezien al gesloten was, wat leidt tot verwarring en stress in de zakelijke relatie.
Met PandaDoc Payments kunnen je klanten het hele proces, inclusief de ondertekening en betaling, afronden binnen PandaDoc. Bovendien kun je met onze native integraties je bestaande betalingsverwerkingssoftware integreren in PandaDoc.
Zonder externe tools of handmatige opvolging worden betalingen automatisch geregistreerd in het trackingsysteem voor documenten. Hierdoor ben je minder tijd kwijt aan administratie en verbeter je de cashflow en de ervaring van klanten.
Bied klanten de optie om rechtstreeks in je voorstellen en contracten te betalen. Stel één proces in voor het aanmaken, versturen, tekenen en innen van betalingen.
Verbeter het klanttraject door klanten niet door te sturen of secundaire stappen te laten uitvoeren. Met PandaDoc gebeurt alles op één plek.
Laat elke betaling automatisch geregistreerd, gevolgd en verwerkt worden. PandaDoc houdt alles op orde en up-to-date, zonder hulp van buitenaf.
Met integraties van Stripe, ACH, PayPal en andere platforms kunnen klanten meteen na elektronische ondertekening betalen en wordt de transactie in realtime verwerkt.
Accepteer betalingen via een veilig, PCI-conform platform om deals af te ronden en tegelijkertijd gevoelige klantgegevens te beschermen.
Automatiseer en pas de schaal van je betaalprocessen aan door het opstellen en versturen van documenten en de incasso te integreren in je product- of back-endsystemen.
Programmeer wanneer er een betalingsdocument moet worden gegenereerd (bijvoorbeeld bij het sluiten van een deal of het bereiken van de verbruiksdrempel)
Maak op schaal aangepaste offertes of facturen met betaallinks
Verminder handmatige stappen door bij specifieke gebeurtenissen op het gebied van facturering, CRM of productverbruik automatisch een document te genereren
Alles wat je nodig hebt om eenvoudiger betalingen te innen, financiële problemen te voorkomen en offertes sneller om te zetten in inkomsten.
Voeg betaalvelden toe aan offertes, contracten of facturen zodat klanten snel en eenvoudig kunnen betalen. Koppel populaire betaaloplossingen om betalingen sneller te verwerken, late betalingen te voorkomen en het aantal stappen voor facturering te verminderen.
Volg elke betaling via je dashboard. Dankzij realtime updates zie je in één oogopslag welke betalingen nog openstaan en welke zijn afgerond of mislukt. Die informatie kun je vervolgens gebruiken om na te gaan of alle betalingen zijn binnengekomen en zijn verwerkt in je boekhouding.
PandaDoc is rechtstreeks te integreren met verschillende beveiligde betaalgateways, zodat je gestandaardiseerde procedures kunt opzetten en mogelijke fouten kunt beperken. De betalingsgegevens worden opgeslagen bij de verwerker, niet bij PandaDoc, waardoor het risico nog kleiner is.
Met PandaDoc kun je betaaloplossingen configureren die aansluiten bij je bedrijfsmodel en productaanbod. Je kunt eenmalige betalingen opnemen, maandabonnementen instellen, verlengingen activeren en meer.
Met betaalblokken van PandaDoc kun je in documenten een betalingsverzoek opnemen. In de module stel je de totalen in en de klant doet de rest.
Wanneer je een document maakt in de PandaDoc-editor, activeer je eenvoudig de betaalmodule om een betalingsworkflow te starten.
Voor documenten met prijstabellen berekent de betaalmodule automatisch de totale kosten. Je kunt de kosten ook handmatig invoeren.
Koppel de betaalmodule aan een betaalplatform (Stripe, PayPal of ACH) en bepaal met de ingebouwde tools welke ondertekenaar verantwoordelijk is voor betalingen.
Koppel PandaDoc aan CRM’s als Salesforce, HubSpot of Pipedrive en vul voorstellen automatisch in zonder fouten door handmatige invoer.
Meer maatwerk? Verken de API (in het Engels)
Salesteams
Salesteams kunnen deals stroomlijnen door prospects tegelijkertijd te laten tekenen en betalen. In combinatie met vooraf ingevulde sjablonen, CRM-integraties en documenttracking bieden PandaDoc-betaaloplossingen een compleet proces dat vertragingen voorkomt en tegelijkertijd de klantervaring verbetert.
Neem betalingsverzoeken van je bank op in contracten en offertes
Krijg sneller betaald door Stripe te integreren
Stroomlijn en automatiseer met de QuickBooks-integratie
Vraag een persoonlijke demo van een van onze productspecialisten aan.
Precies op maat voor je bedrijf
Antwoorden op al je vragen
Geheel vrijblijvend
In PandaDoc kun je eenvoudig betalingen toevoegen aan je documenten. Wanneer je een document maakt met de ingebouwde documenteditor, kun je een betaalblok toevoegen en dat integreren met een online betalingsgateway.
Hiervoor moet je wel een aantal dingen instellen in je back-end (je account koppelen aan de gekozen betalingsverwerker, ervoor zorgen dat de systemen gekoppeld zijn, etc.), maar dat is tamelijk eenvoudig.
Klik hier voor meer algemene informatie over PandaDoc Payments en hier voor een stapsgewijze handleiding voor het instellen van betalingen.
Ja! PandaDoc integreert met bekende betalingsverwerkers die je kunt vertrouwen, zoals PayPal en Stripe. Daarnaast fungeert ons platform als een service voor handelaren, niet als een betalingsverwerker. De financiële gegevens van de koper worden ter bescherming omgezet in een token en direct door de verwerker verwerkt via de integratie.
Alle verwerkers die we gebruiken besteden veel aandacht aan beveiliging en voldoen aan PCI DSS. Je kunt er dus zeker van zijn dat je online betaling veilig wordt verwerkt.
PandaDoc biedt momenteel integraties met Stripe, Authorize.net, Square, QuickBooks Payments en PayPal, en er worden regelmatig nieuwe opties toegevoegd.
Bekijk de actuele lijst met beschikbare integraties hier.
PandaDoc-betalingen bevat allerlei verschillende betalingsmogelijkheden. Zo kun je in je offertes en documenten eenmalige betalingen, periodieke betalingen en voor het gemak ook betaling in termijnen opnemen.
Verder gaan er herinneringen uit naar de klant, zodat je tijdig je geld krijgt en het hele betalingsproces op rolletjes loopt. En wil je een abonnement aanbieden of om een eenmalige betaling vragen, dan kun je een bedrag uit een prijstabel of offerte kiezen of handmatig een bedrag invoeren.
Met PandaDoc voorkom je de meeste fouten die ontstaan door handmatige gegevensinvoer en verbeter je de nauwkeurigheid door automatisering.
Bij het opstellen van een document kun je prijstabellen, productcatalogi en andere vergelijkbare oplossingen gebruiken om offertes op maat voor klanten te maken. In de catalogus zijn al prijzen voor de producten en diensten opgenomen, waardoor de kosten automatisch worden berekend wanneer er items aan de offerte worden toegevoegd.
Wanneer klanten betalen met het ingebouwde betalingssysteem, betalen ze het totaalbedrag van de kosten die in de prijstabel van het document staan. Deze betalingsgegevens kunnen vervolgens automatisch worden geïmporteerd in een boekhoudtool zoals QuickBooks.
Met uitzondering van het instellen van de prijzen in de catalogus is het hele proces geautomatiseerd, waardoor fouten tot een minimum worden beperkt.
